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            傳統檔案管理“難題”
            檔案原件的頻繁借閱調用,使其面臨“消耗性”損壞的困境
            由于檔案資料的累積,特別是在針對大容量檔案庫的情形下,工作效率和精確度大打折扣
            傳統檔案管理以及借閱受制于地域限制,無法滿足跨區域異地檔案申請檢索、查閱、調用功能。
            系統簡介
            為了減少重復勞動工作量,全程有效管理、控制單位各門類檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用、銷毀等各環節,在確保安全的前提下,最大程度地實現各類檔案信息的跨部門的資源共享,為決策層提供及時、準確的專題檔案匯編。
            以用戶需求為導向,嚴格按照國家檔案建設規范,由勝者唯團隊自主設計研發,通過強大的檔案自定義、工作流引擎、檢索利用等功能,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等全生命周期的信息化管理,實現高效、快捷的電子檔案信息管理模式,以滿足各類企業和政府部門的實際功能需求。
            系統架構
            檔案收集
            檔案管理
            檔案利用
            系統管理
            數據接口
            集成開放API,可實現OA、其他業務系統在線自動歸檔
            圖像掃描
            融入OCR識別技術,支持文檔、圖片文字識別提取
            文件收集
            支持在線收集、離線采集、接口采集、單個或批量接收等多種收集方式
            立案歸檔
            具備自動排序、編號、組卷、裝盒等功能,檔案整理過程自動化
            檔案統計
            提供各種統計報表,方便對文件檔案管理工作的監控、評估和管理
            檔案編研
            編研利用、編研管理
            檔案鑒定
            價值鑒定、密級鑒定、拆卷鑒定、銷毀鑒定、保管期限鑒定
            檔案檢索
            下設直接檢索、復合檢索、跨庫檢索、關鍵詞檢索、模糊檢索、遞進檢索、條形碼檢索、自定義定制檢索,讓檢索更精準
            查、借閱檔案
            借閱登記、借閱日志、自動催還等全面的借閱流程
            多維度可視化數據報表
            自定義報表設置,跟蹤并全局掌握檔案整體利用狀況
            水印設置
            支持添加PDF水印,防止二次利用,保障檔案安全
            權限管理
            針對用戶、部門、檔案門類以及系統功能進行細膩的權限控制,三權分立,合理分配權限,避免管理漏洞,加強檔案管理的安全性
            日志管理
            設備遠程控制, 實名制記錄操作日志, 操作權限統一分配,可以根據操作員、文檔編號、文檔名稱、日期等信息進行搜索操作信息
            備份管理
            使用智能的安全算法、數據加密技術,信息防擴散,提供嚴密的備份、恢復機制,防止檔案丟失
            審計管理
            目錄審計、數據審計,實時監控信息動態
            脫敏模塊
            數據脫敏、附件脫敏,防止敏感信息外泄
            功能優勢
            應用場景
            高等院校
            政府機關
            科研院所
            合作案例
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